駐車場理事引き継ぎ@団地
昨年6月からお引き受けしていた団地理事がいよいよ終わります。今日は新駐車場理事に引き継ぎを。
この分厚いファイル…
この脱げかけている袋に入って受け取ったのですが初めは出せないくらいぎゅうぎゅう 笑
ちなみにこれはまだ全部ファイリングしていなくて中はスカスカ。このファイルは総会が終わるまで手元にあるので、これから1年間で配布された会議資料などを整理して閉じていきます。
私が受け取った時にはこれの他にもうひとつ(これの半分くらいの厚さの)ファイルがありました。中を見ると相当古い年代の記録。
よくありがちですが「なんだか分からないけど回ってきたからそのまま回す」系の書類 笑
そうなるとどんどん増える一方なので
『すみません、これ平成25年とかそういうの回していかないといけませんか?』
と、初回の理事会で聞いてみた。集会所の倉庫とかに保管したらダメなのかと思って。
理事長の答えは
『それはだいぶ古いからいいよ石戸さん捨てちゃって!』
なんと潔い!笑
そう、私も心ひそかに
『(捨てちゃダメなの…?)』
と思っていたので
『わかりました〜!』とばかりにバサっと捨てました。
おかげさまでひとつのファイルが空きましたので袋にもスンナリ入るかと。
あとは総会までに残りの書類を分かりやすく綴じて渡せるように作るだけ。本当にもうちょっとになってきた!
…でもそのファイリングがめんどくさい…笑
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