総会準備＠団地

やっと５月で団地理事が終わります。なんだかんだで長かった…

今月行なわれる予定の総会の準備に集会所まで。

そしていつものようにご高齢者の皆さまと 笑

まずは総会の議案書作り。事前に作られた大量のページを組んで製本。ページ数なんと３２…！

枚数にして１６枚、これを２００部…

机の周りをグルグルグルグル…単純作業は結構キツイ。

理事長のＮさんが

『なんかさ、音楽とか欲しいねー』と。

『あ、じゃあ何か流そうか』

準備するＩさん。

パソコンでネットから検索。

『好みがあるからねぇ…何がいい？』

『じゃ、童謡』

はい…？まさか本気じゃないよね？ジョークだよね？

…本気でした 笑

グルグルの間中「ももたろさん」とか「シャボン玉」とか「夏は来ぬ」とか「赤い靴」とか「浦島太郎」とか「虫の声」とか…エンドレス 笑

耳が童謡に慣れた頃やっと冊子が出来上がる。お次はこれ

このタッグシールを…

ホチキスのガードに貼る。気が遠くなる 笑

それでもおそらく製本テープで貼るより数時間節約出来る事でしょう。とにかく無心でサクサク作業。

無心でかなりのテンポで作業したので誰よりもたくさん作成してしまった…

ここまでくればゴールは見えるぞ！あとは議決権行使書とかなんかそういうの（笑）を足して組み合わせて袋に入れるだけ。

完成品を各号棟へ配達、までが今回のお仕事。

『◯号棟〇〇号室…』

漏れのないように確認しながら記入。中には人に貸していて家主さんは他にいるという人も。そういった方には手渡しではなく郵送するらしく中身がちょっと変わるみたい。

できたー！

あとは配達！

これ…結構なサイズの某所の袋。これでほんの２棟分…テクテクテクテク…部屋番号を確認しながら投函。

グルグルとかテクテクとか…とにかく団地理事のお仕事は色々あって大変。この冊子作りって業者に頼んだらダメなのかなぁ…と作業をしながら何度も思いましたが、冊子になる前の紙段階のコピー５０００枚とかを自分でやっちゃうという人からしたら業者に出すという考えはないのでしょうねぇ…

まだあとひと月ほど任期がありますがさすがにもういいよ…苦笑