今日は会議
今日は市ヶ谷で地区の会議でした。書記という仕事担当なので何故か前の方に座ります。必然的にうっかりウトウト出来ません 笑
録音を元に議事録を起こします。寄せられた意見を地区委員会というもう少し小規模な会議で検討します。
地区の例会(今日のような会議)では各部門からの報告が主体です。後半議論が白熱し様々な意見が出る事があります。そのような日の議事録を起こすのは結構大変です。2時間の会議を起こすのに2時間では済まないですから。でも、私は2期目なので最後のまとめを確認する係(ちょっと出世?笑)意見部分だけ録音を聞けばいいので楽です。しかも早送りながら聞けます。
今日の意見はすぐさま必要だったのでむしろ『もうここのところはいい』となったので、今回は録音起こしをする先生も楽になりました。本来ならば後半全部、くらいやらなきゃいけなかったのに数分分に短縮しました。よかったね!
地区委員会の議事録はそうはいきません。2時間全部を通してみなさんに配信します。こちらは録音起こしも確認も大変です。みなさん話があっちこっちに飛ぶし、語尾がハッキリしないし、話の途中で他の人が口を挟むし…(これは私は人の事言えないデス…)
この係の任期は7月まで。やっとおしまいになれそうです。数日の期限の中での議事録作りはやはり大変ですが、あと少しがんばります!
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