地区例会@市ヶ谷

今日は市ヶ谷で地区例会。グランドコンサートの配布物があるので早めに行って並べます。

例会出席簿、コンサートチラシ、ポスター、前夜祭の出欠用紙、ヴァイオリン科委員会からのアンケートに加えて生徒さんへの胸カードの入った封筒。置くものが多いのでお隣さんの机も拝借（許可ありですよー 笑）

この後続々と先生方がいらして封筒をお持ちになります。リストに従って数えた胸カードと付添券。間違いがないか確認していただきます。また、車内の中吊り広告もロットの関係で余りが出てしまい、こちらも希望者にお持ち帰りいただきます。途中で会議が始まってしまい（私は議長なので）その場を離れ他の先生にお任せしました。

会議ではコンサート以外の議題をサッと済ませ１時間以上グランドコンサートの説明に費やしました。ほとんどの生徒さんが初めてとなるであろうこのコンサート。会場も違いますしどんな事が起きるか予測不能…。とにかく事故なく最後までたどり着きたいものです。

今日はグランドコンサートまでのラスト会議という事もあり出席 された先生は多かったように思います。生徒さんの誘導については担当となった一人ひとりがよく流れを理解していないと全体に響きます。

私が担当する受付部門の役割りは主に入場のチェック。生徒さんのみならずご招待、スタッフ、指定席などなど多岐に渡る人々がみんな正面から入ります。人によって持って来るものも違いますのでよく気をつけて仕事にあたらないとです。

なんと言っても大勢が動くこのイベント。怪我や事故、また進行の大幅な遅れだけは避けたいです。受付がスムーズに通過出来るよう工夫を凝らし子どもたちが気持ちよく演奏出来るようにしたいです。